RÓLUNK – TÁMOGATÁSI FELTÉTELEK
Tájékoztató az alapítványtól igényelhető támogatásokhoz szükséges iratokról
Az alapítvány csak akkor tud az igényelt támogatás odaítéléséről dönteni, ha a mellékletben megküldött ADATLAP 
kitöltésre került, valamint mindkét szülő részéről egy hónapnál nem régebbi jövedelemigazolást kapunk. Az alábbiakban felsorolt iratokat (eredetiben/vagy másolatban) kell megkapnunk:
1. A támogatás odaítéléséhez kérvényben meg kell határozni, hogy a gyermek nevében mely költségekhez kérik a támogatást, közölve azt is, hogy milyen más támogatást vesznek, vagy vettek már igénybe (alapítványi, önkormányzati, egyéb más személy vagy szervezet által adott hozzájárulás) a gyógykezeléshez.
2. Az illetékes szakorvosi intézet igazolása a külföldi gyógykezelés indokoltságáról és a szükséges kísérők számáról, valamint az Országos Egészségbiztosítási Pénztár nyilatkozata az általa vállalt műtéti és egyéb költségekről.
3. Fogadó külföldi kórház/gyógyintézet nyilatkozata a gyógykezelés várható időpontjáról, költségeiről és esetleges bónuszokról.
4. Érvényes TAJ kártya, támogatást csak magyar állampolgár veheti igénybe.
5. Különleges támogatási kérelmek jogosságát igazoló iratok.
6. Gépkocsival történő utazás esetén a gépkocsi iratainak másolatban való leadása, valamint az érvényes biztosítás igazolása. Optimális útvonalterv meghatározása.
7. Szállásköltség esetén előzetes árajánlat bemutatása és szükség esetén a foglalás igazolása.
8. A gondviselő nevére szóló igazolás érvényes bankszámla meglétéről.
9. A területileg illetékes gyermekorvos vagy védőnő véleménye a gyermek jelenlegi és a műtét utáni várható higiéniás körülményeiről.
10. Amennyiben a Kuratórium úgy ítéli meg, az illetékes önkormányzat szociális osztályának felelősség-vállalási nyilatkozata szükséges, mely biztosítékot ad a támogatás cél szerinti felhasználására, és az átadott összeggel történő elszámolásra. A megállapodás az illetékes önkormányzat ellenjegyzését követően válik érvényessé.
11. Ha a gyermeket nem a gondviselő kíséri akkor a kísérő hivatalos meghatalmazása a gyermek felügyeletére és a gyógykezelés ideje alatti ellátására az illetékes jegyző ellenjegyzése mellett.
12. Az odaítélt támogatási összeg ismeretében a NYILATKOZAT kitöltése, a megállapodás megkötésekor annak átadása, igazolva az aláírások hitelességét.
13. A támogatás odaítéléshez szükséges adatok valódiságáért a kérelmező felel. Az alapítvány az adatokat bizalmasan kezeli azt harmadik személyek nem adja ki.
A beérkezett kérelmeket az „Egy szív a gyermekekért” Alapítvány kuratóriuma bírálja el, hoz döntést a támogatás mértékéről vagy annak elutasításáról a rendelkezésére álló anyagi lehetőségeinek ismeretében.
Tájékoztató az alapítványtól igényelt támogatások elszámolásához szükséges iratokról
Az alapítványtól kapott támogatás elszámolásához szükséges dokumentumok:
1. Az elszámolás alapja minden esetben az alapítványtól kapott támogatási összeg, melyet csak az igényelt és megítélt költségekre lehet felhasználni. Elszámoláskor a valuta átváltásának árfolyamát vesszük figyelembe, a MNB által közzétettek szerint. Az alapítvány a támogatást minden esetben banki utalással teljesíti a határozatnak megfelelő ütemezésben. Az utolsó részlet a hazajövetelt követően, az elszámolás után kerül utalásra a megállapodásban megjelölt bankszámla számra. A külföldi bankkártyás fizetéseknél a számlakivonaton forint összegben jelenik meg a költség, ezt vehetjük elszámolás során forint összegnek. Készpénzben kifizetés nem történik.
2. Fogadó külföldi kórház/gyógyintézet zárójelentése, igazolva a gyógykezelés időszakát és szükségességét. A kint-tartózkodás időszaka igazolható még a repülőjeggyel, vagy más hiteles okmánnyal.
3. Szállásköltség elszámolása csak hivatalos, dátummal és az előzetesen engedélyezett személyek számára kiállított számlával történik.
4. Amennyiben az alapítvány repülőjegyet biztosít azt elszámoláskor le kell adni, ugyanez vonatkozik a megkötött biztosításokra a kifizetést igazoló számlával együtt.
5. Gyógyszerköltséget csak számlával, különösen indokolt esetben tudunk elszámolni.
6. Telefonköltség számlával számolható el, a vélelmezett szükséges határokon belül. Előzetes megállapodásban rögzítetten.
7. Közlekedési költséget jellegétől függően jeggyel és az azt igazoló számlával (a jegyből és a számlából egyértelműen megállapítható legyen annak egyedi ára, a felhasználás időpontja). Benzinköltség elszámolásakor mindenkor az optimális útvonal és a vonatkozó 60/1992(IV.1.) Korm. rendelet 4. § az irányadó.
8. Az előzőekben fel nem sorolt, de elszámolni kívánt költséget megítélni csak számla/vagy más hivatalos irat alapján egyedi elbírálás alapján tudunk.
9. Amennyiben a megadott határidőn belül nem kerül sor az alapítványtól felvett támogatás elszámolására, akkor az addig átutalt összeget vissza kell fizetni, az tartozásként behajtható.
Javasoljuk, hogy a gyógykezeléssel kapcsolatos valamennyi költségükről kérjenek számlát a korábban már közölt formában és amennyiben azt az alapítvány jogosnak ítéli az elszámolásukban érvényesíthetik.
Az elszámolások minden esetben a megállapodáskor rögzített árfolyamon történnek. Az árfolyamvesztéséget az alapítvány nem tudja magára vállalni. Javasoljuk mindenkinek, hogy átváltáskor csekket kérjenek, mely minimális vesztességgel váltható be, illetve váltható vissza. A készpénz visszaváltáskor komoly vesztességet jelenthet, így csak a feltétlenül szükséges mennyiséget vegyék fel.
Bármely kérdésben kérjük forduljon bizalommal a kuratórium elnökéhez (tel.: +36-309-866577).
Reméljük, hogy alapítványi támogatásunkkal gyermeke gyógyulásában segítségére voltunk.
dr. Kelenhegyi Judith
a kuratórium elnöke